Case Study

Cel: Integracja 50-osobowego zespołu

Klient:

Contrain – Pracuj z nami!

01: CEL

Wyzwanie

Tech Company Poland to dynamicznie rozwijająca sie firma IT z biurami w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. Zespół liczący 150 pracowników rzadko miał okazje spotkać się w całości.

Celem eventu było zbudowanie silniejszych relacji międzydziałowych, przełamanie barier komunikacyjnych miedzy lokalizacjami oraz celebracja zakończenia kluczowego projektu.

02: ROZWIĄZANIE

Nasza propozycja

Zaproponowaliśmy dwudniowy event w hotelu 4* w Warszawie, łączący element rywalizacji (mobilne escape roomy) z relaksem i integracja (uroczysta kolacja, afterparty).

Kluczem było losowe mieszanie zespołów z różnych miast, aby zmusić ludzi do poznania sie i współpracy.

Dzień 1

Przyjazd i check-in
Lunch powitalny
6 escape roomow (4 tury, zespoly 6-os.)
Uroczysta kolacja + ogloszenie wynikow
Afterparty z DJ

Dzień 2

Śniadanie
Sesja podsumowujaca (prezentacje CEO)
Brunch
Wyjazd

03: PRZEBIEG

Timeline realizacji

6 TYGODNI PRZED

Kick-off z klientem, ustalenie scenariuszy, booking hotelu

4 TYGODNIe PRZED

Finalizacja tematów escape roomow, projektowanie zagadek

2 TYGODNIe PRZED

Produkcja rekwizytów, testy escape roomow

1 TYDzień PRZED

Podział na zespoły, wysyłka info do uczestników

dzień eventu

Setup w hotelu od rana, realizacja programu, obsługa na miejscu

04: SKALA

Event w liczbach

150

uczestników

escape roomow

zespoły

tury gier

dni eventu

150

pokoi hotelowych

obsługa Cudotwórni

100%

Zadowolenia

05: EFEKTY

Co osiągnęliśmy?

100% uczestników wzięło udział w evencie (rekordowa frekwencja)

Pracownicy z różnych miast nawiązali nowe relacje zawodowe

Event został oceniony jako najlepszy w historii firmy (ankieta post-event)

Klient zamówił kolejny event na kolejny kwartał

Wzrost wskaźnika zaangażowania pracowników o 15% (pomiar HR)

Galeria zdjęć

Cudotwornia zrealizowala event, ktory przekroczyl nasze najsmielsze oczekiwania. Profesjonalizm, kreatywnosc i zaangazowanie zespolu sprawily, ze moglismy skupic sie na naszych ludziach, a nie na logistyce. To byl najlepiej zorganizowany event w historii naszej firmy.